Duurzaam ondernemen staat bij veel ondernemingen hoog op de agenda. Dat leidt tot verduurzaming van gebouwen, productieprocessen en ook op kleinere schaal worden maatregelen genomen om de impact op mens en milieu te verkleinen. Niet of onvoldoende verduurzamen zal op de langere termijn de onderneming kwetsbaar maken. Om die reden zijn grote ondernemingen op grond van de zogenaamde CSRD vanaf uiterlijk 2025 verplicht om jaarlijks te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. In dit artikel wordt nader toegelicht wat de CSRD inhoudt en hoe de OR hiermee zijn voordeel kan doen.
CSDR is de afkorting van de Corporate Sustainability Reporting Directive. Dit is een Europese richtlijn die alle grote ondernemingen verplicht om uiterlijk vanaf 2025 te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. Een bedrijf is groot als het voldoet aan minimaal twee van de drie onderstaande voorwaarden:
– Meer dan 250 medewerkers
– Meer dan 40 miljoen euro omzet per jaar
– Meer dan 20 miljoen euro op de balans
De CSRD is onderdeel van de Europese ‘Green Deal’, waarmee de EU-landen zich hebben verbonden om uiterlijk in 2050 klimaatneutraal te zijn. Tot nu toe zijn veel ondernemingen slechts verplicht om over financiële zaken te rapporteren. Nu komt daar dus de verplichting bij om te rapporteren over de impact van de activiteiten van het bedrijf op mens en milieu. De bedoeling van de CSRD is om de transparantie te vergroten over de duurzaamheidsinspanningen en -resultaten van bedrijven. Dit is van belang voor consumenten, klanten maar ook spaarders en beleggers, die bedrijven beter met elkaar kunnen vergelijken en beter kunnen inschatten wat de risico’s zijn van het beleggen. In de richtlijn staat ook dat werknemersvertegenwoordigers en vakbonden door de duurzaamheidsrapportages beter in staat zullen zijn om deel te nemen aan de ‘sociale dialoog’.
Duurzaam ondernemen ziet niet alleen op milieuaspecten, maar ook op sociale factoren. Dat betekent dat ondernemingen in de rapportage in moeten gaan op de naleving van sociale aspecten, zoals gelijke kansen voor iedereen en gelijke arbeidsvoorwaarden. Er moet worden gerapporteerd over gendergelijkheid, gelijke beloning voor gelijkwaardig werk, de loonkloof tussen mannen en vrouwen. Daarnaast moet worden gerapporteerd over bijvoorbeeld inclusie van personen met een handicap en over de door de onderneming genomen toegankelijkheidsmaatregelen.
Het CSRD/duurzaamheidsverslag moet voldoen aan een aantal standaarden. Dit verslag moet worden gecontroleerd door een accountant waardoor de informatie die een onderneming aanlevert ook onderbouwd moet kunnen worden. De duurzaamheidsrapportage biedt voor de OR waardevolle informatie:
1. In de eerste plaats worden de duurzaamheidsdoelstellingen geformuleerd in de rapportage. Dit biedt de OR inzicht in de strategie van de onderneming, waarop de OR ook zijn input kan geven. Een strategie leidt doorgaans tot beleidsmatige maatregelen. Het geeft de OR de kans om in een vroegtijdig stadium input te leveren en actief betrokken te worden.
2. Op grond van artikel 25 WOR behoren beleidsmatige voorzieningen in verband met het milieu tot het adviesrecht van de OR, waardoor de OR op dat punt vroegtijdig betrokken moet worden. Omdat de rapportage onderbouwd moet worden aan de hand van data kan de OR deze data ook opvragen. Dit kan mogelijk een schat aan informatie geven, die bijvoorbeeld in adviestrajecten, maar ook bij andere zaken, goed van pas kan komen. De OR heeft bijvoorbeeld een stimulerende taak als het gaat over naleving van de voor de onderneming geldende voorschriften op het gebied van de arbeidsvoorwaarden, alsmede van de voorschriften op het gebied van de arbeidsomstandigheden en arbeids- en rusttijden van de in de onderneming werkzame personen. Op grond hiervan zou de OR – wellicht meer onderbouwd dan nu het geval is – initiatiefvoorstellen kunnen doen. Voldoende reden om bij de bestuurder navraag te doen over de (stand van zaken van de) verslaglegging.
